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怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容

来源:  作者:  时间:2019-08-07  点击:
公司搬家是比较常见的事情,在进行公司搬家之前需要写一份公司搬家计划,这样可以给公司员工准备时间,防止后期公司搬家时出现混乱的局面,那么我们今天就来了解一下怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容吧。

公司搬家是比较常见的事情,在进行公司搬家之前需要写一份公司搬家计划,这样可以给公司员工准备时间,防止后期公司搬家时出现混乱的局面,那么我们今天就来了解一下怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容吧。

怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容

一、怎么写公司搬家计划

公司搬家计划该怎么写好

首先你得从三个方向开始。搬家目的必须有、搬家步骤需要明细、搬家成员一定要安排妥当。根据这三个主干然后再提出一些公司搬家细节的计划内容。比如:

第一、目的

为保证公司搬迁能够顺利完成,并在有限的时间做好迁移工作,坚持“统一领导,服从安排,协调配合”的方针作出搬家计划,力求搬迁顺利。

第二、搬迁步骤:

1、搬迁前需要做的准备工作。

2、搬迁过程中需要注意事项。

3、搬迁后的整理工作。

第三、成立搬迁小组

分配好组长及成员,以及搬家工作安排。

结合上面的信息,然后根据工作步骤上的安排,再一步一步的写下具体实施方案,比如:

搬迁步骤

第一、搬迁前需要做的准备工作。将公司各类人员的电脑及书桌都贴上姓名和部门标签。然后根据部门和桌位安排划分组员。最后整理属于自己的东西,将物品打包整齐,至少能够化零为整。然后根据公司搬家时间做好手上工作安排。

第二、搬迁过程中需要注意事项。无非就是不要掉落东西,看护好自己重要物品等。对于易掉易碎的物品一定要轻拿轻放。

第三、搬迁后的整理工作,其实跟搬迁前的工作一样。最主要的一点就是需要告知所有公司成员搬家后物品的归置要求,把属于自己的东西组合起来。

所以作为人事行政部门成员最好能够在公司搬家之前,将全公司的物品做好分类归置,以及做好成员组织安排,这样无论到了哪一个环节都会有相关负责人负责,这看似一个简单的公司搬家计划书还真的不简单,它必须结合公司人力、财力、物力来实际安排,否则后果混乱不堪。

经过以上几点要求来进行写作,相信大家都对公司搬家计划怎么写有了一个大致的方向。公司搬家计划最主要的目的就是为了让公司在把家过程不出现混乱的局面,同时也是让全体员工都了解搬家这件事,提前做好工作上与公司搬家工作上的安排,使之有条不紊的进行。

怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容

二、搬家通知应该包含哪些内容

第一、搬家前,应该成立一个专门搬家小组来组织搬家的相关事宜。在新旧两个地址要分别有不同的人员来管理,并且两组人员之间的联系要足够密切,往往分工合作的效率会更高一点。

第二、分组之后就是对物品的轻点工作了,这个工作需要一个工作认真负责人的人来负责,因为有一些小物件也是必须带走的。同时负责清点工作的人也必须有一定决策能力,能够查明哪些东西是新公司需要重新购置的,哪些东西是要从旧公司搬运过去的,并且要对公司的资产做一个详细的清点盘查,并且记在一个手册上。

第三、搬家的时候搬家公司是必不可少的,但是每个公司的规模不同,需要选择不同的公司,并且对搬家公司进行比较,选择性价比比较高的公司。

第四、搬家公司通知上同时也应该有准确的搬家日期,这样可以给所有人充足的准备时间,并且通知一定要提前张贴。并且在通知上要写明每个部门的职业所在,做好分工工作。

第五、物资的发放也可以出现在通知上,这些物资应该包括箱子和胶带和记号笔之类重要的物品,因为这些物品是搬家打包时所必须的。写在通知上是可以让有关的部门提前准备。

第六、通知也应该有各部门的详细的通知,这些通知要对各部门的具体的职能做出分工。比如办公室就主要负责搬家前的准备工作,要把具体的工作明确到每个人身上,这样可以在搬家时减少很多不必要的麻烦。

第七、通知也要对搬家后的工作安排做好,因为这涉及到房费的交涉,还有互联网要及时接通,否则会耽误很多工作的进行。

公司搬家通知既包括一个整体的通知,也包括详细的通知,只有面面俱到才能在面对的时候能不慌不忙,那么我们今天所讲的怎么写公司搬家计划,搬家通知应该包含哪些内容就讲到这里了。

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